Řízení projektů

Jsme mostem mezi lidmi a organizací — spojujeme kolegy napříč týmy, nasloucháme jejich potřebám a podnětům. Pravidelně sbíráme zpětnou vazbu a společně s vedením ji přetváříme v konkrétní kroky, které zlepšují naše pracovní prostředí a firemní kulturu. 

Navrhujeme a realizujeme strategii v oblastech vzdělávání, odměňování i hodnocení a jsme partnerem pro management při důležitých rozhodnutích. Vytváříme otevřené a přátelské prostředí, kde je prostor pro individuální přístup, respekt a důvěru. 
Naše práce nekončí podpisem pracovní smlouvy, právě tehdy začíná. 

Být součástí HR v HiLASE znamená mít možnost pozitivně ovlivňovat pracovní životy kolegů a pomáhat budovat místo, kam lidé chodí rádi. A děláme to od srdce – jinak by to ani nešlo

Na základě analýzy trhu připravujeme a realizujeme marketingové kampaně zaměřené na propagaci produktů a služeb HiLASE. Pečujeme o image a veřejnou prezentaci institutu, udržujeme konzistentní komunikaci, vytváříme marketingové materiály a spravujeme digitální obsah i sociální sítě. Zároveň rozvíjíme vztahy s klíčovými klienty a partnery a zastřešujeme online i offline propagaci.

Součástí naší činnosti je také podpora inovací a obchodního rozvoje prostřednictvím správy patentové agendy a portfolia duševního vlastnictví HiLASE. Ve spolupráci s výzkumníky identifikujeme a chráníme nové nápady, posuzujeme jejich komerční potenciál a rozhodujeme o dalším využití. Aktivně rozvíjíme strategická partnerství, společné projekty a vedeme jednání, která přispívají k posílení postavení HiLASE na trhu a k vzájemně prospěšné spolupráci. 

V našem IT týmu se hranice technologií posouvají každý den. Spojujeme hluboké technické znalosti s odvážným přístupem k inovacím – ať už jde o nasazování nejmodernějších kontejnerizovaných aplikací, správu komplexní infrastruktury od fyzického hardwaru až po cloudové prostředí, nebo vývoj pokročilých AI řešení přímo pro naše výzkumníky.

Rozumíme technologiím od nejmenšího čipu až po abstraktní vrstvu cloudu a víme, jak je efektivně integrovat do reálných aplikací. Jsme pragmatici, kteří řeší reálné problémy jasně a efektivně, žádná technologická pozlátka bez obsahu.

Umíme z velkých vizí dělat malé funkční kroky, protože víme, že žádný úspěch nevzniká izolovaně. Každý člen týmu je především samostatný profesionál – žádní IT teoretici, ale lidé, kteří chápou, že technologie má sloužit lidem, a ne naopak. Rádi se pouštíme do výzev, které jiní považují za komplikace, protože věříme, že právě tam, kde se technologie potkává s lidskou kreativitou, vznikají nejzajímavější příběhy.  

Facility tým v HiLASE je technické zázemí celé budovy – bez nás to prostě neběží. Spravujeme běžný provoz i dlouhodobý rozvoj infrastruktury – od topení, chlazení, klimatizací a energií až po opravy, revize, úklid a přestavby. Kromě toho se staráme o plánování nových technologií a realizaci jejich instalací.

Jsme tým o osmi lidech – technici, údržba, úklid i koordinace – a každý den je jiný. Důležitá je pro nás komunikace, protože víme, že některé zásahy mohou omezit ostatní. Vždy hledáme nejefektivnější řešení s minimálním dopadem.

Pokud hledáš tým, kde se pořád něco děje a kde tě práce opravdu vidět, jsi na správné adrese. 

Jsme dvoučlenný nákupní tým a naším hlavním cílem je zajišťovat hladký chod výzkumu prostřednictvím efektivního a profesionálního nákupního procesu. Obstaráváme široké spektrum zboží a služeb – od laboratorního vybavení a chemikálií, přes IT technologie, až po specializované přístroje na míru.

Naše práce je dynamická a pestrá, protože každý den řešíme nové výzvy ve spolupráci s vědeckými týmy i s dodavateli z celého světa. Zpracováváme nabídky, objednávky, faktury, dodací listy, komunikujeme s celníky a řešíme nečekané situace, které z této pozice vyplývají, a to nás baví. Ve stresu si umíme pomoct.

Zakládáme si na otevřené komunikaci a vzájemné podpoře. Pracujeme v rychlém tempu, ale přitom musíme mít trpělivost a empatii, protože víme, že výzkum je někdy složitý a stresující. Náš tým je tu od toho, aby záležitosti s nákupem usnadnil, ne komplikoval. Přestože nejsme vidět v laboratoři, bez nás by výzkum neměl nástroje, jak se posouvat dál.

Naším cílem je být spolehlivým parťákem pro vědce, ať už potřebují nový mikroskop nebo jen toner do tiskárny. 

Naše práce spočívá v nastavení vnitřních finančních pravidel, jejich pravidelné aktualizaci a kontrole dodržování. Klíčovou součástí je plánování a koordinace čerpání finančních prostředků v rámci běžného provozu, výzkumných projektů i zakázek smluvního výzkumu.

Pracovníci našeho týmu se podílí na přípravě projektových žádostí rozvojových projektů. Tým se zabývá administrativní a finanční správou projektového portfolia Centra HiLASE. Dále zajišťuje sběr a evidenci dat týkajících se výstupů jednotlivých projektů. Zodpovídá za správu cestovních příkazů a související agendy v souladu s interními pravidly. Vede evidenci majetku a dohlíží na její správnost. Zajišťuje pravidelný interní i externí finanční reporting, ekonomické analýzy a poskytuje podklady pro rozhodování vedení. Aktivně spolupracuje při přípravě a realizaci výběrových řízení v oblasti financí, majetku a projektové podpory. Koordinuje procesy interních a externích auditů a kontrol, včetně vypořádání připomínek kontrolních orgánů.